Vacature: Event Planner

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat elke bijeenkomst vol zit. Je bent verantwoordelijk voor ons ledenbeheer, organisatie van evenementen, opzetten van trainingen en enkele administratieve taken. Daarnaast neem je deel aan projecten, vergaderingen en de ontwikkeling van nieuwe diensten.

Kernverantwoordelijkheden

1. Ledenbeheer en acquisitie:
– Actueel houden van de ledenlijst en contactpersonen.
– Uitnodigen van leden en prospects voor events, bijeenkomsten, publicaties en commissies.
– Follow-up van acquisitiegesprekken
– Snel en adequaat reageren op vragen en verzoeken van leden.

2. Evenementen en trainingen:
– Organisatie en coördinatie van evenementen en bijeenkomsten, inclusief het regelen van eventlocaties en ontvangst leden.
– Beheren en inrichten van online trainingsplatforms en ondersteuning bieden aan trainers.
– Voorbereiden en verstrekken van briefingmateriaal aan sprekers en trainers.

3. Administratie:
– Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en algemene mailboxen.
– Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor opvolging van actiepunten.

4. Financieel beheer:
– Facturatie en debiteurenbeheer.
– Budgetbewaking.

Kwalificaties en vaardigheden

– Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting.
– Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
– Uitstekende communicatieve en commerciële vaardigheden
– Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
– Proactieve en oplossingsgerichte houding.

Competenties

– Klantgerichtheid
– Samenwerken
– Nauwkeurigheid
– Flexibiliteit
– Initiatief
– Plannen en organiseren

Over ons

Bij onze organisatie werken 5 mensen. Naast NEVAP maken de communities CorporatieNL en GemeentenNL gezamenlijk deel uit van PublicNL dat duizenden professionals uit overheden en bedrijven als lid heeft. Deze leden bezoeken events, trainingen en bijeenkomsten. Verder zijn zij via Commissies betrokken bij de boeken, onderzoeken en papers die we voor alle leden maken.

Wat wij bieden

– Een uitdagende en afwisselende functie binnen een open, optimistische en ondernemende organisatie.
– Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
– Een collegiale werksfeer met enthousiaste collega’s.
– Salarisindicatie: €3.000 per maand
– Een functie voor 4-5 dagen per week
– Werkplek op kantoor in Alphen aan den Rijn.

Reageren

Stuur je CV en motivatie voor 15 oktober naar info@nevap.nl en je ontvangt snel onze reactie.